Privacy_Legambiente Veneto EcoForum 2019

Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679

Soggetti Interessati: partecipanti a EcoForum Veneto 2019

Gentile interessato, desideriamo informarla che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), recante disposizioni a tutela del trattamento dei dati personali delle persone fisiche, nonché alla libera circolazione di tali dati, i dati personali da Lei forniti saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, con particolare riferimento all’integrità, alla riservatezza, all’identità personale e al diritto di protezione dei dati personali da parte dei seguenti soggetti:

• Legambiente Veneto Aps, Corso del Popolo 276, 45100 Rovigo CF 93037020299 PI 01543330292
• Legambiente Veneto Volontariato Corso del Popolo 276, 45100 Rovigo CF 93018720297

in qualità di Contitolari del trattamento (di seguito denominati congiuntamente “Legambiente” o “le Parti”), basandosi tale contitolarità sulla condivisione dei dati e delle finalità del trattamento, secondo l’accordo concluso tra le Parti ai sensi dell’articolo 26 del GDPR.

A tal fine, in adempimento di quanto previsto dall’art. 13 citato, La informiamo che i Suoi dati personali potranno essere utilizzati da ciascuno di essi, in conformità a quanto previsto dal Regolamento ed in relazione alle rispettive finalità, nel modo di seguito indicato.

Finalità e base giuridica del trattamento

I Suoi dati saranno utilizzati per le seguenti finalità:

1. invio (tramite posta, posta elettronica, telefono o qualsiasi altro mezzo) di comunicazioni legate ad iniziative promosse da Legambiente;
2. durante l’evento sarà presente un operatore che produrrà materiale fotografico e riprese dove Lei potrebbe essere oggetto di ripresa. Tale materiale potrà essere pubblicato sui nostri social media, sul nostro sito e potrà essere successivamente utilizzato per la redazione di materiale informativo e per eventuali pubblicazioni future sui nostri canali di comunicazione.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto al conferimento

Il conferimento dei dati per la finalità di cui al punto 1) è per Lei facoltativo, ed un suo eventuale rifiuto al trattamento non compromette la prosecuzione del rapporto o la congruità del trattamento stesso.

Relativamente alla finalità indicata al punto 2), trattandosi di un’iniziativa aperta al pubblico, partecipando al congresso, resta implicito il Suo consenso all’utilizzo di materiale in cui Lei potrebbe essere oggetto di ripresa, come specificato nelle finalità.

Modalità del trattamento. I Suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

• affidamento a terzi di operazioni di elaborazione;
• raccolta di dati per via informatica o telematica;
• raccolta di dati tramite schede;
• trattamento a mezzo di calcolatori elettronici;
• trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei;
• trattamento temporaneo in Forma Anonima;
• utilizzo dei dati solo per consultazione.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

Soggetti a cui i dati possono essere comunicati. 

I Suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato da Legambiente, a cui sono state consegnate adeguate istruzioni e la nomina ad incaricati al trattamento.

I Suoi dati potranno essere comunicati a soggetti esterni per una corretta gestione del rapporto ed in particolare alle seguenti categorie di Destinatari tra cui tutti i Responsabili del Trattamento debitamente nominati:

• fornitori incaricati delle comunicazioni legate ad iniziative promosse da Legambiente.

Diffusione. I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, fatta eccezione per la pubblicazione di foto e/o video sui nostri canali di comunicazione, come specificato nelle finalità.

I Suoi dati personali potranno inoltre essere trasferiti, limitatamente alle finalità sopra riportate, nei seguenti stati:

• Paesi UE;
• Stati Extra UE dove risiedono i database gestiti da entità che agiscono per conto dei Contitolari del trattamento ; in tal caso vengono adottate le opportune misure contrattuali affinchè ai Dati venga garantita una protezione adeguata, anche attraverso accordi basati sulle clausole contrattuali tipo adottate dalla Commissione Europea per regolare la trasmissione dei dati personali al di fuori dello SEE.

Periodo di Conservazione. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:

• fino alla revoca del Suo consenso e, in ogni caso, conformemente al principio succitato e alle linee guida definite in tal senso dalle Autorità proposte alla tutela della privacy, relativamente ai dati trattati per l’invio di comunicazioni legate ad iniziative promosse da Legambiente;
• fino all’espletamento delle finalità sopra descritte.

Dati di contatto 

Per le questioni connesse al trattamento dei dati personali o per esercitare i Suoi diritti, Lei potrà rivolgersi a:

• Legambiente Veneto APS, indirizzando qualsiasi tipo di richiesta al seguente indirizzo di posta elettronica: veneto@legambienteveneto.it
• Luigi Lazzaro, presidente di Legambiente Veneto APS, l.lazzaro@legambienteveneto.it in qualità di Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) ai sensi dell’art.37 del GDPR.

Lei ha diritto di ottenere dal responsabile la cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione, l’aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l’opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR.

Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 – Diritti dell’Interessato

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, la loro comunicazione in forma intelligibile e la possibilità di effettuare reclamo presso l’Autorità di controllo.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

1. dell’origine dei dati personali;
2. delle finalità e modalità del trattamento;
3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4. la portabilità dei dati.

1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.